Slut med at jagte fakturaer hvert kvartal. Vi bygger systemer, der beder om bilagene, læser fakturaerne og svarer på de faste spørgsmål, så dit team kan bruge tiden på at rådgive.
FørBeskeder til hver kunde, én ad gangen, og et Excel-ark til at holde styr på, hvem der har sendt hvad.
Med FluiviaHver kunde får sin liste og et link til sit eget område. Påmindelserne sendes automatisk og beder kun om det, der mangler.
FørBilleder af kvitteringer og PDF'er, som nogen skal taste ind i regnskabsprogrammet.
Med FluiviaHver faktura bliver læst, når den kommer ind, og der kommer et forslag til posteringen. Dit team tjekker kun de tvivlsomme.
Før»Hvornår er fristen for momsen (IVA)?« på WhatsApp og på alle tider af døgnet.
Med FluiviaEn assistent svarer på frister og oplysninger for hver kunde og sender det, der kræver rådgivning, videre til en medarbejder.
FørFlere mails for at få fat i DNI (det spanske ID-kort), registreringen hos Hacienda (det spanske skattevæsen) eller lejekontrakten på lokalet, og der mangler altid noget.
Med FluiviaEn formular beder om præcis det, der skal bruges i den enkelte sag, og tjekker dokumenterne, når de bliver uploadet.
Vi starter med det, der tager mest af din tid, og bygger videre, når det virker. Priser ekskl. moms. Det månedlige beløb dækker drift og små justeringer.
Liste over dokumenter pr. kunde og kvartal, påmindelser i flere omgange, indtil alt er på plads, og aflæsning af de modtagne fakturaer, med tallene klar til dit regnskab.
Fra 990 € + 99 €/md.
En assistent, der svarer dine kunder ud fra oplysningerne om bogholderiet og den enkelte kunde: frister, manglende dokumenter og skatteskemaer (modelos). Det, der kræver rådgivning, sender den videre til dit team med et resumé.
Fra 690 € + 89 €/md.
Et privat område, hvor hver kunde ser sine næste frister, uploader dokumenter og kan se, hvor langt sagen er. Slut med »hvordan går det med min sag?«.
Bygget til dig, pris efter omfang
Med det, du allerede bruger, eller med noget nyt. Vi arbejder med dit regnskabsprogram: fakturadataene bliver gjort klar i det format, programmet kan indlæse. Hvis din kundeportal ikke slår til, bygger vi en til dig.
Har du et andet spørgsmål? Skriv til os, så svarer vi.
Ja. Hvis dit program har en direkte forbindelse, bruger vi den. Hvis ikke, gør vi fakturadataene klar i programmets importformat, så de kan indlæses på én gang.
Nej. Den læser fakturaerne og foreslår posteringen, men de tvivlsomme bliver tjekket af en fra dit team, og intet bliver bogført, uden at I har besluttet det.
Vi indgår en databehandleraftale med dig, dataene gemmes på servere i EU, og de AI-værktøjer, vi bruger, træner ikke på dem.
Fakturaerne bliver stadig udstedt med et godkendt program, der overholder Verifactu (de spanske regler for e-fakturering). Det, vi automatiserer, er indsamling, aflæsning og sortering af dine kunders bilag.
En demo med fire situationer fra din hverdag og med din virksomheds navn. I et opkald på 20 minutter eller på mail.