fluivia

Det gør vi

Vi starter med én konkret opgave, der tager din tid, og løser den ordentligt. Når den virker, tager vi den næste.

Tre løsninger til fast pris at starte med.

Dem, der sparer mest tid i en lille virksomhed. De er oppe at køre på få uger.

01

Styr på henvendelserne

Når du svarer på de samme spørgsmål igen og igen.

En assistent svarer på de typiske spørgsmål via hjemmesiden, mail eller WhatsApp ud fra oplysningerne om din virksomhed, skriver udkast til resten og samler det hele ét sted.

  • Assistent sat op med dine oplysninger og din tone
  • Forbindelse til din hjemmeside, mail eller WhatsApp
  • Besked til en medarbejder, når der er brug for det
  • Oplæring og en måneds justeringer er inkluderet

Passer til: Ejendomsmæglere, skoler, klinikker og butikker

Fra 690 € + 89 €/md.

Det vil jeg gerne høre mere om
02

Booking uden opkald

Når kalenderen styres med telefonen i hånden.

Dine kunder booker selv i en onlinekalender, der er koblet til din egen kalender, og får bekræftelse og påmindelser. Ændringer og aflysninger klares uden opkald.

  • Onlinebooking med dine åbningstider og ydelser
  • Bekræftelse og påmindelser via mail eller WhatsApp
  • Ændringer og aflysninger med ét klik
  • Klar til brug på få dage

Passer til: Klinikker, bogholderier, skoler og ejendomsmæglere

Fra 390 € + 49 €/md.

Det vil jeg gerne høre mere om
03

Dokumenter uden rykkere

Når du bruger timer på at bede kunderne om papirer.

Vi beder hver kunde om de dokumenter, der mangler, med påmindelser i flere omgange. Vi modtager dem sorteret pr. kunde og trækker tallene fra fakturaerne direkte over i dit regnskab eller Excel.

  • Liste over dokumenter pr. kunde og periode
  • Automatiske påmindelser, indtil alt er på plads
  • Mappe sorteret pr. kunde
  • Fakturadata trukket ud uden indtastning

Passer til: Revisor- og bogholderivirksomheder, administration og distribution

Fra 990 € + 99 €/md.

Det vil jeg gerne høre mere om

Vejledende priser ekskl. moms. Det månedlige beløb dækker, at alt bliver ved med at virke, backup, tilpasninger, når værktøjerne ændrer sig, og små justeringer hver måned. Hvis der skal bruges licenser til værktøjer fra andre leverandører, står de i tilbuddet, før vi går i gang.

Har du brug for mere, bygger vi det til dig.

Værktøjer, der er tænkt til din virksomhed og dine kunder, med data i EU og daglig backup. De kan kobles til det, du allerede bruger, eller erstatte det, alt efter hvad du har brug for.

Vores mest komplette løsning

Digitalt kontor

Et internt overblik, bygget til dig, der samler det, som i dag ligger spredt: kontakter, mails, dokumenter, indhold, udgifter og et overblik over dagens opgaver.

  • Kontakter med historik og næste skridt for hver enkelt
  • Mails og automatiske beskeder fra dit eget domæne
  • Daglig oversigt på mail med opfølgninger og frister
  • Sikkert login med kode på mail, data i EU og daglig backup
Det vil jeg gerne høre mere om

Onlinebooking

Onlinekalender koblet til din egen kalender, med bekræftelse, påmindelser og ombooking uden opkald.

Til klinikker, bogholderier, skoler, ejendomsmæglere og alle andre virksomheder med aftaler.

Portaler til kunder og elever

Et privat område, hvor hver kunde eller elev følger sine opgaver trin for trin, uploader dokumenter og ser, hvor langt sagen er. Dit team tjekker og svarer fra deres eget overblik.

Færre mails med »hvordan går det med min sag?«.

Skræddersyet CRM

Dine kontakter opdelt i faser, med næste skridt, mailskabeloner og historik. Henvendelser fra hjemmesidens formularer lander automatisk og uden dubletter. Det kan være så enkelt eller så omfattende, som du har brug for: flere brugere, salgsmuligheder med beløb eller salgsrapporter.

Bygget op om den måde, du sælger på, ikke omvendt.

Udgiftsstyring til dit bogholderi

Du tager et billede af kvitteringen, og udgiften bliver registreret med den rigtige kategori. Ved månedens udgang eksporterer du det hele, klar til dit bogholderi.

Kun udgifter: fakturaer udstedes med et program, der er godkendt til Verifactu (de spanske regler for e-fakturering).

Marketing.

Så kunderne finder dig, stoler på dig, og din tilstedeværelse online ikke stjæler dine timer. Vi automatiserer det gentagne, så du kan bruge din dømmekraft.

01

Automatisering af sociale medier

Opslagskalender, udkast tilpasset hvert medie ud fra dit eget indhold og planlagt udgivelse. Du læser igennem og godkender, før noget bliver lagt ud.

For eksempel: en artikel eller et webinar omsat til opslag på LinkedIn og Instagram, med forslag til svar på kommentarer og en månedlig rapport.

02

Ny hjemmeside

En overskuelig, hurtig hjemmeside, der er nem at opdatere og bygget til, at folk kontakter dig. Koblet til dine formularer, din booking eller dit CRM fra første dag.

For eksempel: en hjemmeside for dine ydelser med onlinebooking, en formular, der lander sorteret i din indbakke, grundlæggende SEO og de juridiske tekster.

03

Anmeldelser og omdømme online

Vi beder om en anmeldelse på Google efter hver opgave og skriver udkast til svar, som du kan læse igennem, før de bliver offentliggjort.

For eksempel: en automatisk besked efter hver aftale og en advarsel, når der kommer en negativ anmeldelse.

04

Automatiseret e-mailmarketing

Velkomstmails, der sendes af sig selv, nyhedsbrev med segmenter og tal for åbninger og klik. Afmeldinger og afviste mails håndteres automatisk, som GDPR kræver.

For eksempel: tre mails i de to uger, efter nogen har skrevet til dig, der slutter med en invitation til et møde.

05

Nye kunder via materiale til download

En guide eller et kort hæfte, som din kunde har gavn af, og som kan hentes mod en mailadresse. Kontakten lander i dit CRM og får en række mails, indtil vedkommende beder om et møde.

For eksempel: »Guide til at købe din første bolig« hos en ejendomsmægler eller »Skattekalender for selvstændige« hos et bogholderi.

Rådgivning og kurser.

Når du endnu ikke ved, hvor du skal starte, eller dit team skal have gavn af AI på en sikker måde.

01

Gennemgang af processer

Vi ser på, hvordan din virksomhed arbejder, og hvilke programmer du bruger, finder det, der kan gøres enklere, og går derfra med en prioriteret liste.

Fra 190 €. Beløbet trækkes fra, hvis vi bagefter laver projektet sammen.

02

Kom i gang med jeres AI

Mange virksomheder betaler allerede for Copilot, Gemini eller ChatGPT, men bruger det næsten ikke. Vi sætter det op med jeres dokumenter og lærer dit team at få noget ud af det.

For eksempel: interne assistenter med jeres egen dokumentation og promptskabeloner til hver funktion.

03

Kurser og ansvarlig brug af AI

Praktiske kurser, en guide til hvilke data der må bruges, og hvilke der ikke må, og en intern politik for brug af AI. Det hjælper dig med at opfylde kravet om oplæring i EU's AI-forordning.

For eksempel: en guide på én side til hele teamet og et kursus med eksempler fra din branche.

Står din opgave ikke her?

Hvis den gentager sig hver uge, kan den næsten helt sikkert automatiseres: tilbud og prisoverslag, salgsopfølgning, sortering af mails, rapporter, afstemning af udgifter, jobopslag, onboarding af nye medarbejdere og meget mere. Vi kigger på det sammen i en gennemgang af dine processer.

Vi arbejder med det, du allerede bruger. Vi kobler programmer som disse og mange flere sammen:

  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • WhatsApp Business
  • Holded
  • A3
  • Sage
  • Factorial
  • Odoo
  • HubSpot
  • Excel

Ingen tomme løfter. Hvor meget tid du sparer, og hvor mange fejl du undgår, afhænger af den enkelte proces, og af hvordan den bliver brugt. Derfor måler vi det i hvert projekt, med tal fra din egen virksomhed.

Se det i brug i din branche.

Vi viser dig en demo med situationer fra din hverdag og din virksomheds navn. I et opkald på 20 minutter eller på mail.

Se en demo