Documentación del trimestre
AntesMensajes uno a uno a cada cliente y un Excel para apuntar quién ha mandado qué.
Con FluiviaCada cliente recibe su lista y un enlace a su área. Los recordatorios salen solos y solo piden lo que falta.
Automatización para gestorías y asesorías
Deja de perseguir facturas cada trimestre. Montamos sistemas que piden la documentación, leen las facturas y responden las consultas de siempre, para que tu equipo se dedique a asesorar.
Lo que más tiempo quita en una gestoría.
Facturas en mil formatos
AntesFotos de tickets y PDF que alguien teclea en el programa de contabilidad.
Con FluiviaCada factura se lee al llegar y se propone el apunte. Tu equipo solo revisa las dudosas.
Consultas repetidas
Antes«¿Hasta cuándo tengo para el IVA?», por WhatsApp y a cualquier hora.
Con FluiviaUn asistente responde plazos y datos de cada cliente, y pasa a una persona lo que es asesoramiento.
Altas de clientes
AntesVarios correos para reunir el DNI, el alta en Hacienda o el contrato del local, y siempre falta algo.
Con FluiviaUn formulario pide justo lo que hace falta según el caso y revisa los documentos al subirlos.
Qué montamos para tu gestoría.
Empezamos por lo que más tiempo te quita y ampliamos cuando funciona. Precios sin IVA; la cuota incluye mantenimiento y pequeños ajustes.
Documentos sin perseguir
Lista de documentos por cliente y trimestre, recordatorios escalonados hasta completarla y lectura de las facturas recibidas, con los datos listos para tu contabilidad.
Desde 990 € + 99 €/mes
Consultas en orden
Un asistente que responde a tus clientes con los datos de la gestoría y de cada cliente: plazos, documentos pendientes, modelos. Lo que es asesoramiento lo pasa a tu equipo con un resumen.
Desde 690 € + 89 €/mes
Portal del cliente
Un área privada donde cada cliente ve sus próximos plazos, sube documentos y consulta cómo va su trámite. Se acabaron los «¿cómo va lo mío?».
A medida, según alcance
Con lo que ya usas, o con algo nuevo. Trabajamos con tu programa de contabilidad: los datos de las facturas se preparan en el formato que importa. Si tu portal de cliente se te queda corto, te montamos uno a medida.
- A3
- Sage
- Holded
- Contasol
- Excel
- Google Workspace
- Microsoft 365
- WhatsApp Business
Preguntas frecuentes.
¿Tienes otra duda? Escríbenos y te respondemos.
¿Se puede conectar con A3, Sage o Holded?
Sí. Si tu programa tiene conexión directa, la usamos. Si no, los datos de las facturas se preparan en su formato de importación para cargarlos de una vez.
¿La IA contabiliza sola?
No. Lee las facturas y propone el apunte, pero las dudosas las revisa una persona de tu equipo y nada se contabiliza sin que lo decidáis vosotros.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Firmamos contigo un contrato de encargado del tratamiento, los datos se guardan en servidores de la UE y las herramientas de IA que usamos no entrenan con ellos.
¿Y la facturación con Verifactu?
Las facturas se siguen emitiendo con un programa homologado. Lo que automatizamos es la recogida, la lectura y la organización de la documentación de tus clientes.
Míralo funcionando en un negocio como el tuyo.
Una demo con cuatro situaciones de tu día a día, con el nombre de tu negocio. En una llamada de 20 minutos o por correo.