Recogida de documentación
AntesPedir facturas y justificantes cliente a cliente, por correo y por teléfono.
Con FluiviaRecordatorios automáticos y una carpeta por cliente donde todo llega ordenado.
Sectores
Ejemplos de lo que hacemos en negocios como el tuyo. Cada empresa trabaja a su manera: estos son casos habituales y la solución final siempre se adapta a tus procesos y herramientas.
Gestorías
Consultas repetidas
AntesResponder una y otra vez a plazos, modelos y documentos necesarios.
Con FluiviaUn asistente prepara el borrador de respuesta con vuestros criterios para que lo reviséis.
Calendario fiscal
AntesControlar vencimientos de cada cliente en hojas de cálculo sueltas.
Con FluiviaUn panel de seguimiento con avisos antes de cada fecha clave.
Inmobiliarias
Leads de portales
AntesCopiar a mano los contactos que llegan de cada portal inmobiliario.
Con FluiviaLos contactos entran solos en vuestra lista, clasificados por inmueble y zona.
Primera respuesta
AntesContestar tarde a solicitudes de información o de visita.
Con FluiviaRespuesta inicial con los datos del inmueble y propuesta de horarios de visita.
Fichas y anuncios
AntesRedactar desde cero la descripción de cada inmueble.
Con FluiviaBorradores de anuncio a partir de la ficha técnica, listos para ajustar.
Automatización para inmobiliariasVer la demo para inmobiliarias
Clínicas
Citas y huecos vacíos
AntesCitas por teléfono en mitad de las sesiones y huecos que se pierden cuando alguien cancela.
Con FluiviaReserva online, recordatorios con botones y cancelaciones que se ofrecen solas a la lista de espera.
Primera visita sin papeles
AntesFicha, consentimiento y protección de datos en papel al llegar.
Con FluiviaEl paciente lo rellena y firma desde el móvil, y el profesional recibe un resumen antes de la cita.
Seguimiento y reseñas
AntesTratamientos que se abandonan y pacientes contentos que no dejan reseña.
Con FluiviaEjercicios y avisos en el móvil del paciente, y una petición de reseña al dar el alta.
Distribución
Pedidos por varios canales
AntesPedidos por correo, teléfono y WhatsApp que hay que pasar a mano.
Con FluiviaLos pedidos se registran en un mismo sitio con un formato común.
Estado de las entregas
AntesLlamadas de clientes preguntando dónde está su pedido.
Con FluiviaAvisos automáticos al cliente cuando el pedido sale y cuando se entrega.
Stock y reposición
AntesRevisar existencias a ojo y pedir al proveedor cuando ya falta.
Con FluiviaAlertas de stock mínimo y propuesta de pedido para que la confirmes.
Automatización para distribuciónVer la demo para distribución
Academias
Matrículas
AntesInscripciones en papel o por correo que luego se pasan a una hoja.
Con FluiviaFormulario de inscripción conectado a vuestra lista de alumnos y cobros.
Dudas de familias y alumnos
AntesLas mismas preguntas sobre horarios, precios y grupos cada semana.
Con FluiviaUn asistente que responde con la información de la academia y deriva lo demás.
Avisos y recordatorios
AntesMensajes uno a uno para cambios de clase o pagos pendientes.
Con FluiviaAvisos programados por grupo, con seguimiento de quién los ha recibido.
Consultorías y agencias
Alta de nuevos clientes
AntesRepetir los mismos correos, documentos y accesos con cada cliente nuevo.
Con FluiviaUn proceso de bienvenida que se pone en marcha al firmar.
Propuestas y documentos
AntesRehacer propuestas e informes partiendo de archivos antiguos.
Con FluiviaPlantillas y borradores generados con la información del proyecto.
Conocimiento interno
Antes«¿Dónde estaba ese documento?» repetido en cada reunión.
Con FluiviaUna base de conocimiento que el equipo puede consultar en lenguaje natural.
Comercios
Mensajes de clientes
AntesPreguntas sobre horarios, disponibilidad y envíos a todas horas.
Con FluiviaRespuestas preparadas con la información de tu tienda y aviso cuando hace falta una persona.
Reservas y encargos
AntesEncargos apuntados en una libreta o en el móvil.
Con FluiviaEncargos registrados en un único sitio con aviso al cliente cuando están listos.
Proveedores y facturas
AntesFacturas en el correo, en papel y en el escritorio.
Con FluiviaFacturas recogidas y ordenadas automáticamente para tu gestoría.
¿Tu sector no aparece? Trabajamos con cualquier negocio que tenga tareas administrativas o comerciales repetitivas. Cuéntanos el tuyo.
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