Study and Beyond hjælper spanske studerende, der vil tage en uddannelse i Danmark. Vi har bygget hele deres system, på samme måde som vi ville bygge det i din virksomhed.
Hver studerende skal have hjælp i flere måneder: vælge universitet, forberede ansøgningen, nå frister, der ikke venter, og samle dokumenter, som skal tjekkes et for et. Samtidig stiller familierne spørgsmål, der kommer nye kontakter ind via hjemmesiden, og de sociale medier kan ikke bare stå stille.
Klaret i hånden bliver det til løse WhatsApp-samtaler, mapper, regneark og påmindelser, som nogen skal huske i hovedet. Målet var, at teamet kunne bruge tiden på de studerende og ikke på at jagte papirer eller kopiere oplysninger fra ét sted til et andet.
Dele, der arbejder sammen og i dag kører hver dag. Ved hver af dem kan du se, hvad den hedder hos Fluivia.
Hver studerende logger ind med en kode, der kommer på mail. Her ser de deres opgaver trin for trin, uploader dokumenter og får dem tjekket: godkendt eller afvist med en kommentar om, hvad der skal rettes. De får automatisk påmindelser om frister, og familien får besked ved hver milepæl.
Hos Fluivia: Kundeportal og Dokumenter uden rykkere
Henvendelser fra hjemmesidens formularer lander automatisk, uden dubletter. Hver kontakt har sin fase, sit næste skridt og en påmindelse, når det er tid til at skrive, med mailskabeloner, der sendes fra eget domæne.
Hos Fluivia: Skræddersyet CRM
Når nogen henter en guide, får de en række mails, der passer til netop dét tidspunkt. Nyhedsbreve planlægges pr. segment, og man kan se åbninger, klik, afviste mails og afmeldinger, som håndteres automatisk.
Hos Fluivia: E-mailmarketing og nye kunder
Opslag på Instagram og Facebook udgives automatisk med de officielle værktøjer fire dage om ugen. Det, der ikke kan automatiseres, som visse stories, kommer som en påmindelse om at lægge det op i hånden.
Hos Fluivia: Automatisering af sociale medier
Ét internt overblik med kontakter, mails, indhold, dokumenter og økonomi. Når man logger ind, viser en oversigt, hvad der er sket, og hvad der skal gøres i dag. Udgifter registreres med et billede af kvitteringen og eksporteres til bogholderiet.
Hos Fluivia: Digitalt kontor og udgiftsstyring
En hjemmeside med over 70 sider med oplysninger om +55 uddannelser, formularer og juridiske tekster. Guider og præsentationer i PDF bliver lavet automatisk i brandets design, uden at nogen skal sætte hver enkelt op i hånden.
Hos Fluivia: Nye hjemmesider
FørHver studerende havde en WhatsApp-samtale og en delt mappe.
NuHver studerende har sit eget område med opgaver, frister og tjekkede dokumenter.
FørKontakter fra hjemmesiden landede i mailen og skulle tastes ind i hånden.
NuDe lander automatisk i opfølgningen, og systemet siger til, hvem der skal skrives til.
FørOpslag på sociale medier afhang af, at nogen huskede det hver dag.
NuKalenderen bliver lagt én gang, og opslagene udgives af sig selv.
FørLøse kvitteringer og et regneark til bogholderiet.
NuHver udgift har sit billede, og der er en eksport klar til bogholderen.
Databasen og filerne ligger på servere i EU.
Man logger ind med en kode, der sendes til den enkeltes mail. Ingen adgangskoder på gule sedler.
Daglig backup og en log over, hvem der gør hvad, hvis noget skal tjekkes.
Det er ikke et standardprogram, der er presset på plads: det gør præcis det, teamet har brug for.
Det kører på cloudtjenester, der koster få euro om måneden.
AI bruges, hvor det giver mening. Det, der kan klares med klare regler, klares med regler: det er billigere og mere pålideligt.
Vi viser dig en demo med eksempler fra din branche og med din virksomheds navn. I et opkald på 20 minutter eller på mail.